商务会议场地布置虽然是个细节,但却是企业输出的品牌形象,也是整个会议重要环节之一,参会者感观印象非常重要,对后期的签约率起到事倍功效的助力作用。会场布置通常由像大妞传媒这样的第三方与会议场所及会议筹备人员规划设计配合完成,在会议布置之前,会出详细的清单和会场布置的效果图,报告甲方筹备小组领导审阅审批。
会场布置具体要求:
会场布置要与会议的主题相匹配,整体协调,根据会议主题可把会场布置为:以品牌和企业文化,产品宣传、政策招商、团队士气等喜庆、活跃,以及严谨商务…
A、商务会议会场户外布置
1、公司名称、庆祝和欢迎标语
2、彩虹门、条幅、道旗
3、空飘氢气球
4、主题背景桁架
5、鲜花、彩球、地毯
6、展架、易拉宝
7、引导牌
8、签到台
9、礼仪人员
B、商务会议会场内布置
1、公司标志和名称、背景(桁架搭建或大型显示屏)
2、主席台/听众席、演讲台的布置
3、鲜花、汽球
4、条幅和企业文化标语
5、音像、投影仪、摄像
6、灯光、电源设备
7、奖品、礼品、活动道具
8、桌牌、名牌
整个会议布置方案,结合公司预算和此次会议达成的标准相结合,进行实施执行。